第一晚的議程
基督復臨安息日會港澳區會第十六屆代表大會於2025年12月13日第一晚晚上七時正式開始。這一次會議於跑馬地先導大樓舉行，亦是先導大樓啟用後第一次舉行的代表大會。
首先進行靈修時刻，由華安聯合會會長焦望新牧師分享，他以全球總會主題「同心合意 扎根聖經 專注使命」勉勵與會代表，在未來一年同心鑽研上帝的話語，並建議在各堂會中再次重溫本會的基本信仰，作好準備迎接耶穌再來。
接著由港澳區會會長湛志凡牧師帶領全體會眾為大埔宏福苑火災事件默禱一分鐘，並由司庫黃超傑長老匯報港澳區會就這次事件所啟動的各樣行動，包括成立行動小組、發起捐款、關心本會機構中受影響的人士、舉辦情緒健康講座及禱告音樂會等等，並由行政秘書馮俊傑牧師為這次事件作特別禱告。
當會議正式進入議程，其中包括了三位行政人員的三年工作匯報；這是自疫情後，社會整體生活漸漸回復正軌後的三年，感恩看到無論在聚會人數、受浸人數、及各樣活動的參加人數都明顯有增長，但同時也面對了移民潮對教會的影響。（更詳盡的報道將於《末世牧聲》2026年1-2月號內刊登）
隨後由各區選出組織委員會的成員，當名單通過後，將於明天（12月14日）早上八時開會，該委員會將會選出各委員會，包括提名委員會的名單建議。第一天代表大會會議於晚上十時告一段落。
請大家繼續為這次港澳區會代表大會禱告，願上帝帶領，聖靈充滿，大家同心合意為上帝的聖工作出合乎祂旨意的安排。
第二天的議程
2025年12月14日第二天的議程，在早上八時由前一晚成立的組織委員會率先召開會議，商議並提名提名委員會、發證委員會及計畫委員會的成員名單。 其餘代表則於早上九時前陸續雲集三樓先導紀念堂參與大會。
當日上午的靈修由先導紀念堂堂主任暨曦雲居院牧袁福基牧師分享，主題為「誰會去？」。 袁牧師從希伯來文「Hineni」（意即「我在這裏」）出發，指出《聖經》中有多位人物以這句回應上帝的呼召，並結合自己的人生見證，勉勵與會者當上帝呼召時，也能回應：「Hineni，我在此，請差遣我！」，樂意領受並承擔上帝所託付的使命。
隨後，組織委員會將提名委員會、發證委員會及計畫委員會成員名單提呈大會並獲通過，會議便進入一項重要議題：建議將新一屆港澳區會代表大會任期由三年改為五年。這項建議是由執行委員會及規章委員會經多次商討後提出，希望在任期上與總會及聯合會採用的五年一屆制度接軌，亦有助行政配合及事工推展的延續與穩定。
在討論過程中，多位代表踴躍發言，從不同角度探討三年與五年任期的優劣，包括：較長任期有助教會事工的規畫與落實、本會部分地區早已採用五年任期、如有特別需要亦設有機制可啟動討論與調整，以及鼓勵更多代表表達意見等。經過一輪充分討論後，160位在場代表當中共有 119 人（占74.4%）舉牌贊成，超過三分之二的通過門檻，議案獲得接納，新一屆港澳區會代表大會任期正式延長為五年。
議案通過後，提名委員會各成員隨即離開大會會場，到區會會議室展開會議；發證委員會也同步在先導紀念堂副堂召開會議，處理相關事宜。
計畫委員會主要聆聽各機構及部門的三年工作報告。與會代表普遍肯定三間三育中學及元朗三育幼稚園在過去三年於靈、智與體三方面所作的努力，也特別關心在救靈事工上的下一步方向與策略，盼望這些福音禾場在面對各樣困難與挑戰時，仍能經歷主所賜豐盛的收穫。
在社會服務部馮肖莊幹事的報告中，她在結語特別提到：去年（2024 年）時任幹事黃德良長老突然因病安睡主懷，當時，該部門全體同工都深感哀傷。然而，部門同工與接任的馮幹事一同帶着不捨與懷念，仍然同心承擔，盡力把各項事工做好，為此她滿心感恩。這一段分享，也讓在場不少與會者深受感動。
在計畫委員會順利完成所有議程後，提名委員會仍在閉門會議中商議，大會於是邀請各部門幹事輪流上台，簡要分享過去三年的工作重點。
經過數小時會議，提名委員會分階段選出新一任三位行政人員（詳見另文），並產生新一屆執行委員會、規章委員會、經濟及預算委員會、薪酬評核委員會及核數委員會的成員名單。由於時間所限，各部門幹事的人事安排暫由新一屆執行委員會在往後會議中再作討論與任命。
大會同時討論並通過與薪酬及福利相關的議案、2026 年港澳區會年度預算，以及文憑與證書頒授等事項。司庫黃超傑長老在匯報雲地利道發展三年報告時，亦特別就曦雲居目前的營運情況作出補充說明，盼望透過增加透明度，讓各界對實況有更清楚的認識，避免不必要的揣測。部分代表也藉此表達關注，期望區會行政人員在監管與決策上持續做好把關角色。
會長湛志凡牧師在會議尾聲代表大會提出感恩致謝案，向天父上帝獻上最深切的敬意與感恩，感謝祂在過去三年以恩手引領、以信實供應，使各項聖工得以持續推進。並感謝華安聯合會、各堂會與機構，以及眾同工、全體會友和海外弟兄姐妹在期間所給予的支持、協助與服事；特別向卸任行政祕書一職的馮俊傑牧師，致謝他在過去九年在區會不同的事工上積極推動，為教會事工盡心盡力的擺上。湛牧師也再次感謝，願一切榮耀頌讚都歸於三位一體的上帝，並勉勵教會在未來歲月繼續持守真道、彼此同心、廣傳福音，直至主榮耀再臨。
基督復臨安息日會港澳區會第十六屆代表大會於 12 月 14 日晚上約七時圓滿結束，同時也標誌着新一屆的開始。感謝各項周詳安排與籌備，區會同工在不同崗位上齊心合力，讓整個會議得以順利進行。願上帝親自眷佑，願耶穌的愛激勵眾人，願聖靈常與教會同行，叫我們在接下來的五年「同心合意、扎根聖經、專注使命」，直到祂再臨。
